Заменим фискальный накопитель бесплатно!

Онлайн-касса на официальном сайте Компании Бигкасса

Онлайн-касса в 2019 году

Компания БИГКАССА

На нашем сайте Вы найдете необходимую информацию о переходе на онлайн-кассы в России. С 2017 года все кассовые аппараты перешли на онлайн режим работы согласно 54-ФЗ, передают чеки в налоговую службу через Интернет. Теперь их стали называть – онлайн-кассы.

Опытные квалифицированные специалисты подберут кассовый аппарат для вашей сферы деятельности, выпустят ЭЦП, зарегистрируют в ИФНС, подключат кассовый аппарат к ОФД, автоматизируют Ваши бизнес процессы. Предоставим техподдержку, осуществим гарантийный и после гарантийный ремонт кассовой техники основных производителей.

Что такое онлайн-касса

Онлайн касса — это программно-аппаратный комплекс по вводу и выводу фискальных данных, оснащённый технической возможностью их передачи оператору фискальных данных через интернет и их хранения после получения фискального признака. С точки зрения законодательства, работа с онлайн кассами регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ. Онлайн кассы делятся на автономные кассы и фискальные регистраторы, которые работают в связке с управляющим компьютером.

Как работает онлайн касса

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017—2019 гг.

1 февраля

2017 года

Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинался переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.

31 марта

2017 года

Все организации и ИП, которые продают алкоголь

Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.

1 июля

2017 года

Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН
После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.

1 июля

2018 года

Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники

1 июля

2019 года

Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания
ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания
ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии до этого выдачи покупателю БСО.

Кто должен с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы?

Ряд компаний и индивидуальных предпринимателей, для которых была введена отсрочка применения онлайн-касс, до 1 июля 2019 г. должны подготовиться к работе с онлайн-кассами (приобрести оборудование, поставить кассы на учет). Основание – пп.1,3,4 ч.7.1, ч.7.3, 8,11,11.1 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ, п.5 ст. 1 Закона от 03.07.2018 г. №192-ФЗ, письмо Минфина РФ от 18.07.2018 г. №03-01-15/50059.

С 1 июля 2019 г. обязаны применять онлайн-кассы следующие категории налогоплательщиков:

1. Организации и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги:

бытовые;
ветеринарные;
автосервиса;
платных парковок и перевозок (такси, общественный транспорт, маршрутные такси, грузовое такси);
по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
по временному размещению и проживанию;
аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

На сегодняшний день эти категории налогоплательщиков вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

2. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом и не имеют наемного персонала.

Под льготу подпадают ИП, которые осуществляют следующие виды деятельности:

розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли;
розничная торговля через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
услуги общественного питания через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания;
услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.

Сейчас эти категории налогоплательщиков также вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

3. Предприниматели на патенте, которые осуществляют следующие виды деятельности:

парикмахерские и косметические услуги;
ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
ветеринарные услуги;
проведение занятий по физической культуре и спорту;
оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
услуги по прокату;
производство молочной продукции;
товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Пока они могут работать без онлайн-касс с выдачей документа об оплате.

4. Организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги.

Сейчас эти категории налогоплательщиков вправе не применять онлайн-кассы при условии выдачи типографских БСО (п.8 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. №290-ФЗ).
Например, таксисты, с 1 июля 2019 г. вынуждены устанавливать в автомобилях онлайн-кассы.
Напомним, что БСО должны быть изготовлены типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем.
Изготовленный типографским способом БСО должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.
В случае оплаты выполненных работ (оказанных услуг) платежными поручениями, БСО не выдается и можно также не применять онлайн-кассу (письмо Минфина РФ от 11.09.2018 г. №03-01-15/65044).

5. Предприниматели, не имеющие наемного персонала, которые используют торговые автоматы.

Исключение – механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ полностью.

6. Организации и ИП при приеме оплаты от физических лиц в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа).

7. Организации и ИП при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт.

8. Организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов.

9. Организации иИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг.

10. Организации и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

11. Кондукторы и водители при продаже проездных билетов и (или) талонов для проезда в салонах общественного транспорта.

Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Новые штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начались с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям	Для ИП: 3000 рублей Для ООО: 10 000 рублей

Работа без онлайн-кассы	Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей

Если покупателю не отправили чек по требованию	От 10 000 рублей

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Как вернуть деньги за онлайн-кассу

Что такое налоговый вычет

Налоговый вычет за онлайн-кассу — это 18 000 ₽, которые государство возвращает предпринимателю. Это называется «налоговым вычетом», потому что государство не выдает бизнесмену деньги, а вычитает из суммы налога. Вы получаете не деньги, а разрешение платить меньше налогов, пока не компенсируете всю сумму. Вот смотрите.

Предположим, предприниматель открыл магазин слабоалкогольных напитков. За квартал он должен заплатить 9 000 ₽ налога. Бизнесмен купил и зарегистрировал онлайн-кассу — потратил 20 000 ₽. По закону он может вернуть не больше 18 000 ₽ за одну кассу. Чтобы получить эти деньги, он оформляет налоговый вычет и уменьшает налог на 9 000 ₽ за первый квартал, на оставшиеся 9 000 ₽ — за второй. Полгода он не платит налог. Так бизнесмен возместил расходы на кассу.

0 ₽

потратите на Эвотор 7.2, если получить налоговый вычет

Налоговый вычет — это компенсация затрат на онлайн-кассу. Налоговая учитывает не только цену самой кассы, но стоимость фискального накопителя, программного обеспечения и настройки техники. Но сколько бы вы ни потратили на всё это, государство возместит не больше 18 000 ₽ за одну кассу.

Кто получает вычет

Вычет оформляют только индивидуальным предпринимателям на патенте и ЕНВД. В прошлой статье мы рассказали про бизнесменов на патенте. Теперь расскажем про предпринимателя на ЕНВД.

Как получить налоговый вычет бизнесменам на патенте

Вычет получают те, кто зарегистрировал кассу с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Меньше времени у бизнесменов в сфере торговли и общепита с работниками — они должны зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года. Опоздавшие вычет не получат.

Бизнесмен на ЕНВД получит вычет, если подаст документы до конца налогового периода 2019 года. Но если предприниматель работает в сфере торговли или общепита и нанимает сотрудников, он может получить вычет только за налоговый период 2018 года — придется поторопиться.

Деньги вернут тем, кто купил новую кассу или модернизировал старую. Если купили кассу с рук, вычет, скорее всего, получить не удастся.

Как получить вычет

Налоговики разработали новую форму декларации ЕНВД с разделом про вычет. Когда ее утвердят, достаточно будет указать сумму вычета в нужном разделе. Пока ее не утвердили, вычет можно получить, если вместе с декларацией подать в налоговую пояснительную записку.

Налоговики рассказали, как действовать (письмо от 20 февраля 2018 г. № СД-4-3/3375@):

Заполните декларацию. После того, как уменьшите налог на сумму страховых взносов, в строке 040 укажите сумму налога за минусом вычета. Если налог за квартал меньше 18 000 ₽, придется получать вычет частями. Сумма налога в декларации не может быть меньше нуля. Если вы платите за квартал 1 845 ₽ налога, придется возвращать затраты на кассу частями.

В строке 040 декларации укажите сумму налога за минусом вычета. Если расходы за кассу больше суммы квартального налога, остальную часть получите в следующем квартале
Скачайте и заполните пояснительную записку. В ней укажите информацию о кассе и сумму налогового вычета.
Отправьте или лично отнесите декларацию с пояснительной запиской в налоговую. Если пойдете в налоговую, захватите на всякий случай документ о постановке вас на учет, карточку регистрации и уведомление о присвоении регистрационного номера онлайн-кассе. Предъявите, если инспектор попросит.
Подождите устного или письменного ответа из налоговой.

Налоговая может вам отказать. Мы не знаем всех возможных причин отказа, но налоговая точно не даст вычет, если бизнесмен:

— зарегистрировал кассу раньше или позже срока;
— подал заявление позже срока.

Как действовал Павел

Павел действовал немного иначе. Он собрал документы на кассу, взял документ о постановке на учет, карточку регистрации и уведомление о присвоении регистрационного номера онлайн-кассе — и отправился с ними в налоговую.

Инспектор сделал копии документов и оставил их у себя. На месте он подсчитал, что за первый квартал Павел должен заплатить 1 845 ₽ налога, поэтому сразу вернуть все 18 000 ₽ не получится — придется частями. Инспектор выдал бланк пояснительной записки и указал сумму вычета за квартал — 1 845 ₽.

В тот же день Павел заполнил декларацию и вместе с пояснительной запиской отправил в налоговую. Через два дня позвонил инспектор и сказал, что декларацию приняли, налоговый вычет учли — налог платить не нужно. В следующем квартале Павел снова получит вычет в сумме 1 845 ₽, и так пока не вернет 18 000 ₽ за кассу. Инспектор сказал, так можно.

Вот так Павел заполнил декларацию. Похоже, он отобразил вычет в строке 030 вместе со страховыми взносами. В результате в строке 040 сумма налога равна нулю

Подытожим

Если вы ИП на ЕНВД и хотите получить налоговый вычет:

1. Вовремя зарегистрируйте кассу: с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года.

2. Вместе с декларацией подайте в налоговую пояснительную записку. Когда налоговики утвердят новый бланк декларации, достаточно будет показать сумму вычета в отдельной строке. Ничего не нужно будет дополнительно пояснять.

3. Дождитесь устного или письменного ответа из налоговой.

Если сомневаетесь, поступайте как Павел. Берите документы и отправляйтесь с ними в налоговую. Инспектор подскажет, как действовать и поможет оформить документы.

Автор Ирина Ситникова Эксперт Павел Фирсов