Контрольно-кассовая техника, используемая для выполнения денежных расчетов, должна быть зарегистрирована в местных налоговых органах согласно порядку регистрации, определенному действующим законодательством РФ.

Пакет документов, запрашиваемых в местном отделении ИФНС, в зависимости от региональных нормативно-правовых актов может незначительно отличаться по составу справок и журналов от основного перечня, включающего:

1.     Заявление владельца ККМ. Бланк установленной формы для заявления можно получить в территориальном отделении ИФНС (Образец бланка) 
   
2.     Договор на сервисное обслуживание ККМ. Согласно правилам эксплуатации ККМ, кассовый аппарат должен находиться на сервисном техническом обслуживании. В качестве компании, выполняющей обслуживание кассовой техники, может выступать, как специализированный Центр Технического Обслуживания (ЦТО), так и компания-производитель аппарата.
   
3.     Технический паспорт ККМ (Формуляр). Документ, как правило, включается в комплект поставки ККТ.
   
4.     Паспорт модели ККМ с сопроводительным листом. В ИФНС  предоставляется оригинал и копии документов, заполненных представителем компании, выполняющей техническое обслуживание. 
   
5.     Паспорт ЭКЛЗ. Документ, включенный в комплект поставки ККМ. 
   
6.     Голографические наклейки на ККМ. Данное средство визуального контроля представлено двумя типами наклеек - «Государственный реестр» (наклеивается       генеральным поставщиком контрольно-кассового аппарата) и «Сервисное обслуживание» (наклеивается представителем обслуживающей ККМ компании при       заключении договора). 
   
7.     Самоклеющиеся марки-пломбы. Пломбы устанавливаются представителем компании, выполняющей сервисное обслуживание при регистрации в       территориальном отделении ИФНС.
   
8.     Журнал «Кассира – операциониста». Журнал оформляется по форме КМ-4, прошнуровывается, нумеруется и заверяется подписями и печатями руководителя        организации.
   
9.     Журнал учета вызовов технических специалистов. Данный журнал оформляется по форме КМ-8 и аналогично журналу «Кассира-операциониста» шнуруется,        нумеруется и заверяется.
   
10.     Паспорт заявителя (лица, осуществляющего регистрация ККТ). 
    
11.     Доверенность на лицо, выполняющее регистрацию ККМ в территориальном отделении ИФНС в том случае, если документы для регистрации подаются не        руководителем организации. 
    
12.     Оригинал и копия договора аренды или свидетельство права собственности на помещение, в котором будет эксплуатироваться контрольно-кассовая техника. 
    
13.     Оригинал и копия ОГРН.
    
14.     Оригинал и копия свидетельства о постановке организации на учет в ИФНС.
    

Помимо вышеуказанного списка документов, инспектор ИФНС вправе потребовать копию баланса организации за прошедший отчетный период с проставленной на нем отметкой ИФНС, а также документы, подтверждающие факт приобретения контрольно-кассовой техники предприятием (квитанции об оплате, платежные поручения, чеки или товарные накладные).